Step1の記帳をする前に、まずは準備をしましょう。

領収書やレシートを科目別もしくは月別に分ける

通常、領収書やレシートは月別に整理するのが一般的ですが、やよいのクラウド確定申告ソフトを利用する場合、科目別に整理した方が入力の際に便利です。なぜなら、後ほど詳しく説明しますが、同じ勘定科目の取引を続けて入力できるので、効率的だからです。もし領収書の無い取引がある場合は出金伝票を作るなどして、必ず記録を残すようにしておきましょう。万一にそなえ、各領収書やレシートの裏に、何の為の費用なのかをメモしておくと更に安心です。

各種控除手続きに必要な書類を準備

生命保険料控除や医療費控除を受ける場合、生命保険料控除証明書や医療費の領収書やレシートを準備しておきましょう。これは後ほど使用します。

サービス利用申し込み

申告区分（白色・青色）とサポートの有無を選択し、サービスの利用申し込みをします。

サービス（ここではやよいの青色申告 オンラインを例にしますが、やよいの白色申告 オンラインも操作は変わりません）にログインし、左側のメニューから「かんたん取引入力」を選択します。あとは収入・支出を画面の指示に沿って入力し「登録」ボタンを押せば入力完了です。

この方法で、収入と支出をどんどん入力していきましょう。

また、科目に悩んだ場合は「よく使う取引」を押して何に使った費用なのかを入力すると、該当しそうな項目が自動で出てきます。その中から該当する項目を選択して、金額を入力するだけで入力が完了。同じ取引が何回も発生する場合、チェックボックスにチェックを入れておくだけで、何度も入力する手間が省けます。（科目別に領収書・レシートを整理しておくと便利です。）

チェック
弥生が提供する確定申告ソフトを利用する場合「スマート取引取込」という機能を利用すると、各種金融機関やクレジットカード会社とのデータの連携ができ、いちいちソフトに入力しなくても自動取込・自動仕訳を行うことができます。詳細はこちらをご確認ください。

１年分の記帳が終わったら、いよいよ確定申告書類の作成です。確定申告ソフトを使うと、step2以降の計算をソフトが行うため、わずらわしい計算をいちいち電卓でする必要がありません。Step0で準備した各種控除に必要な書類を手元に置いて、早速確定申告書を作成しましょう。

減価償却の計算

左側のメニューから「確定申告」を選択し、減価償却の計算を選択します。
※該当する資産がない場合でも、必ず［開始］をクリックして画面を開き、ページ遷移後に「完了」ボタンを押してください。

青色申告決算書の作成

減価償却の計算を終えると、いよいよ青色申告決算書の作成です。
全部で8つのステップに分かれますが、基本的に質問に答えるだけなので、難しくはありません。また、わかりづらい単語や迷う選択肢は説明が見られるようになっているため、いちいちインターネットで調べる必要もありません。

売上・仕入の入力は、Step1の帳簿付けの結果が反映されているため、通帳と見比べて問題なければそのまま「完了」できます。その後、家事按分（１時間目の授業でやりましたね）の割合の入力・各種控除の入力・消費税の入力（2年前もしくは1年前の上半期の売上が1000万円を超えると課税事業者になります。）を行えば、確定申告書類の作成が完了します。